Je email adres personaliseren

Met een eigen email adres wil je natuurlijk ook je stijl toevoegen hieraan, laten we in deze blog post een aantal manieren behandelen om het email adres gehost bij MijnHostingPartner.nl geheel aan te passen naar je eigen stijl!

Email adres zelf personaliseren

Het personaliseren van je email adres begint natuurlijk met het email adres zelf, je bent hier bij MijnHostingPartner.nl geheel vrij in hoe je dit instelt. En je kan dit algemeen houden door enkel bijvoorbeeld info@ als email adres te gebruiken. Of je kan hier je eigen naar in gebruiken, voorletter en achternaam, of juist wat informelere zoals hallo@. Dit is verder je eigen keus. 

Maak een email adres eenvoudig aan via het klantenpanel met de volgende stappen: 

https://www.mijnhostingpartner.nl/client/knowledgebase/algemeen/algemene-vragen/hoe-maak-ik-een-e-mail-adres-aan/

Hierna is je email adres gelijk actief en kan je die gaan gebruiken via de Webmail, of in een van je favoriete Email Programma’s zoals Outlook, Thunderbird, of EmClient. Dit om op jouw manier van het email adres gebruik te maken. Ook kan je uiteraard het email adres instellen binnen je telefoon. Zodat je altijd bereikbaar bent. 

Handtekening toevoegen

Een automatische handtekening is niet alleen handig, maar komt ook een stuk professioneler over. Met de stijl van je merk kan je jouw handtekening eenvoudig maken via de webmail, of direct in je email programma. Om dit via de webmail te doen kan je het volgende artikel lezen om te leren hoe dit in zijn werk gaat: 

https://www.mijnhostingpartner.nl/client/knowledgebase/e-mail/algemene-mail-informatie/ik-wil-een-handtekening-toevoegen-ik-wil-mijn-mail-personaliseren/

Je handtekening wordt dan automatisch toegevoegd aan emails die je verzend via de webmail.  Ook kan je een automatisch antwoord inrichten binnen de webmail om ervoor te zorgen dat klanten op de hoogte worden gesteld van verwachtingen, zoals wanneer je op vakantie bent of niet beschikbaar voor een periode. 

De handtekening kan ook uitgebreid worden met een afbeelding hierin, wat vaak het logo van de website is. Een handtekening kan bijvoorbeeld de volgende informatie bevatten: 

De naam van de contactpersoon.

Een standaard ondertekening zoals Met vriendelijke groet.  

Het email adres nog een keer

Eventueel telefoonnummer

De website URL om gelijk de website te bezoeken

Het logo van je merk en/of een foto van je profiel

Zodra je al deze onderdelen toevoegt aan je handtekening dan zal je mail er een stuk netter uitzien, en hierdoor ook vaak sneller serieus genomen. Bedrijven, klanten, en iedereen die mail intensief gebruikt zal bewust zijn hoeveel mail iedereen ontvangt. Je herkenbaar maken via je mail bericht kan hierin helpen om eerder en serieuzer reactie te krijgen. 

Lettertype en font instellen

Wanneer je een bepaalde huisstijl hebt op bijvoorbeeld je website, dan is het belangrijk om dit ook op te nemen in je mailverkeer. Dit kan je eenvoudig doen door te achterhalen welk exact lettertype en font je gebruikt op je website. Je hebt binnen onze webmail de keuze uit de volgende fonts: 

Arial

Comic Cans MS 

Courier New

Georgia

Lucida

Tahomo

Times New Roman

Trebuchet MS

Verdana

Om dit niet voor elk nieuw bericht te hoeven selecteren, kan je dit ook globaal doorvoeren voor al je berichten, dit door naar More te gaan -> Settings -> Compose Font. Voor elk bericht wordt dit dan als de standaard genomen. Ook de grootte van het lettertype is hier te selecteren.  

Indien jouw gewenste font hier niet bij is, dan kan je ook gebruikmaken van een lokaal internet programma, deze komen namelijk ook altijd met diverse Font opties. Binnen Thunderbird heb je bijvoorbeeld ~100 fonts als optie. 

Met dus enig instelwerk heb jij jouw email adres zo ingericht als je zelf wilt. En kan je meer met je mail. Heb jij nog geen eigen mail adres met je eigen domeinnaam? Neem dan nu een eigen email hosting pakket af om voor een voordelige prijs van alle voordelen gebruik te maken!