Veel ontvangen SPAM voor een email adres op een website

Zodra je jouw website hebt opgezet, en hier een email adres op vermeld om in contact te komen, dan zal je helaas ook een hoop aanbiedingen ontvangen voor diensten zoals SEO en website design. In deze blog post delen we een aantal tips om hier slim mee om te gaan. En enige filtering hiervoor toe te voegen om dit te voorkomen dat dit in je inbox wordt ontvangen. 

Veelvoorkomende aanbiedingen in de mail

Bureaus, freelancers, en andere ondernemingen scrapen het web op email adressen van websites om hier aanbiedingen naar te verzenden. In vrijwel elk geval is dit een automatische mail die verzonden wordt naar duizenden email adressen, in de hoop hier uiteraard een opdracht uit te halen. Vaak zijn dergelijke aangeboden echter niet legitiem. En zal dit eerder vallen onder SPAM en hopen om je een poot uit te draaien met slecht opgeleverd werk. Ze dreigen vaak met dat je website fouten bevat, beter geoptimaliseerd dient te worden, of anderzijds gevaar loopt. Dit kan genegeerd worden, en eruit gefilterd worden met onze default SPAM filtering met een aantal toevoegingen. 

Ook zijn er bureaus en andere organisaties die je zullen aanschrijven voor bijvoorbeeld het uitwisselen van backlinks,  samenwerkingsverband proberen op te zetten voor content uitwisseling, of het samenwerken om content bij te dragen. In veel gevallen zal dit enkel negatief uitpakken, en zal je in het beste geval een lage kwaliteit stuk content aangeleverd krijgen, die niet interessant is om te plaatsen op je website. Zolang dit “gratis” kan worden aangeleverd, of enkel voor een backlink, dan zal dit vaak niet de moeite waard zijn om hier dieper op in te gaan. Controleer dergelijke aanbiedingen dus altijd nog een extra keer, en wees hierin op je hoede. 

Dergelijke mail kan niet alleen schadelijk dus zijn voor je portemonnee of veiligheid van je email adres en website, maar kan ook verdere technische problemen opleveren die je beter kan vermijden. Laten we hieronder behandelen hoe je dit kunt tegengaan, en ervoor zorgen dat de mail die je ontvangt op je email adres zoveel mogelijk legitiem is. 

Contactformulieren afschermen met captcha’s

Een middel om jouw contact formulieren nog nader te beschermen, ook tegen SPAM aanvallen, waar een overvloed aan aanvragen worden aangevraagd en verzonden. Is door een Captcha toe te voegen aan je contact formulier, dit zorgt ervoor dat voor een contact formulier ingevoerd kan worden, dat er eerst een test wordt uitgevoerd of dit wel een legitieme aanvraag is. Wanneer je gebruik maakt van WordPress dan is dit in veel gevallen eenvoudig toe te voegen met een plug-in, waaronder die van Google, of door een andere partij. 

Dit komt natuurlijk wel met het nadeel dat legitieme klanten of bezoekers hier dus ook van gebruik dienen te maken. Maar dit weegt vaak meer op dan het aantal SPAM wat je hier anders door op kunt ontvangen. 

Email adres anders uitschrijven of afbeelding van maken

Het email hosting op je website is ook op meerdere wijzen te verbergen of af te schermen, maar vaak wordt er gebruik gemaakt van of een afbeelding waar het email adres in staat weergegeven, of het email adres wordt op een andere wijze uitschreven zodat dit niet door bots eenvoudig achterhaalt kan worden. Dit kan bijvoorbeeld door info “at” mijndemopartner.nl hiervan te maken. Of dus een screenshot van het email adres te maken en dit vervolgens op de website weergeven in plaats van het email adres “bloot”. 

info@mijndemopartner.nl 

Zo dienen mensen of bezoekers dit uit te typen waarna ze met je in contact kunnen komen, hierdoor houdt je vaak een hoop botverkeer tegen op je email adres. En deze tactiek wordt alom gebruikt op vele verschillende websites. 

Filtering toevoegen hierop binnen de webmail

Ook kan je filtering toevoegen binnen onze webmail om dit verder tegen te houden en te weren uit je inbox. Dit kan je doen door voornamelijk ook al de standaard stappen te volgen die we hebben verwerkt staan in dit artikel: 

https://www.mijnhostingpartner.nl/client/knowledgebase/e-mail/mail-beveiliging/ik-ontvang-veel-spam-wat-kan-ik-doen/

En hier dus de DMARC filtering op toe te voegen, dit zal een hoop van deze aanbiedingen al tegen houden. 

Om dit nog nader uit te breiden kan je ook een Filtering op inhoud nog toevoegen, het bericht zelf hiervoor selecteren, en hier bijvoorbeeld “SEO”, ranking in Google, backlinks, services, als sleutelwoorden in te geven. We raden dan wel aan om hier een mapje voor aan te maken, en de berichten hiernaartoe te verplaatsen. Dit zorgt ervoor dat je nog een keer handmatig kunt controleren of dit daadwerkelijk SPAM is. 

Met deze tips kan je er dus voor zorgen dat jouw mail adres zo schoon mogelijk blijft, en dat je meer tijd hebt voor legitieme vragen te beantwoorden via de mail. In plaats van meer tijd kwijt te zijn aan het sorteren hiervan. Ook kan je de uitgebreide SPAM filtering afnemen van onze partner MijnSecurityPartner.nl, waar 99.9 procent van het SPAM verkeer al tegen wordt gehouden voordat het zelfs je mail adres bereikt.