Altijd en overal toegang met de Webmail

Je kent het vast wel: je bent onderweg, je laptop ligt nog op kantoor, maar je moet nét even die ene belangrijke mail beantwoorden of je agenda checken. Of misschien werk je tijdelijk op een andere computer en heb je geen zin (of rechten) om een heel mailprogramma zoals Outlook te installeren.

Geen zorgen! Met de webmail van MijnHostingPartner.nl heb je overal ter wereld direct toegang tot je complete digitale kantoor. Gewoon via je internetbrowser, zonder dat je ingewikkelde apps hoeft te configureren. Of afhankelijk bent van lokale instellingen die niet meer ondersteund worden.  Dankzij de krachtige software van MijnHostingPartner.nl in samenwerking met SmarterMail is onze webmail namelijk veel meer dan alleen een plek om mailtjes te typen.

In deze gids laten we je zien hoe je het maximale uit je webmail haalt en hoe je de belangrijkste functies instelt.

Meer dan mail alleen: Jouw complete online kantoor

Veel mensen denken dat webmail alleen bedoeld is om snel een berichtje te lezen, of enkel even te testen of je mail adres is aangemaakt.  Maar log je in op onze webmail, dan stap je direct binnen in een complete samenwerkingsomgeving. Omdat we gebruikmaken van SmarterMail, heb je direct en overal toegang tot:

• Je Agenda: Plan afspraken, bekijk je weekoverzicht en mis nooit meer een deadline.

• Contacten: Al je zakelijke en persoonlijke contactpersonen overzichtelijk op één centrale plek.

• Tasks (Taken): Maak handige to-do-lijstjes voor jezelf om je werkdag perfect te structureren en soepel te laten verlopen. 

• Notes (Notities): Snel een goed idee of telefoonnummer noteren? Sla het direct online op. En zie het overal en altijd snel in. 

• Online Meetings: Ja, je leest het goed! Je kunt via SmarterMail direct online vergaderingen starten of bijwonen, inclusief video en het delen van je scherm. Ideaal voor videobellen met klanten of collega's.

En het mooiste van alles? Omdat je via IMAP werkt, synchroniseert alles direct. Wat je aanpast in de webmail, staat direct goed op je telefoon en computer! Wil je ook dat je agenda mee wordt genomen hierin? Dan is een upgrade naar een Exchange adres te overwegen. 

Al jouw data blijft verder in Nederland en in eigen handen, zo heb je niet dat jouw data wordt gebruikt om advertenties te serveren, of verstuurd wordt naar vreemde landen. 

Stap 1: Hoe log je in op de webmail?

Inloggen is binnen een paar seconden geregeld. Het enige wat je nodig hebt is een internetverbinding, een browser (zoals Chrome, Safari of Edge) en je inloggegevens. Dit werkt verder ook op elk apparaat. Je kan bijvoorbeeld ook op je mobiel gewoon inloggen binnen de webmail. 

1. Open je browser en ga naar: webmail.mijnhostingpartner.nl

2. Vul bij Gebruikersnaam je volledige e-mailadres in (bijvoorbeeld: info@jouwbedrijf.nl).

3. Vul bij Wachtwoord het bijbehorende wachtwoord in.

4. Klik op Inloggen en je bent direct klaar om te starten!

Ben je jouw wachtwoord vergeten? Dan is deze eenvoudig even opnieuw in te stellen via het klantenpanel. Wat op de volgende wijze kan worden uitgevoerd:

Stap 2: Je handtekening instellen (Professionele uitstraling)

Een e-mail is pas echt compleet met een professionele afsluiting. Je stelt je handtekening in de webmail heel eenvoudig eenmalig in:

1. Klik links in het menu op het tandwiel-icoon (Instellingen).

2. Ga naar E-mail en kies voor het tabblad of de optie Handtekeningen (Signatures).

3. Klik op 'Nieuw' om een handtekening aan te maken.

4. Typ je tekst, voeg eventueel een logo of link naar je website toe en geef de handtekening een naam.

5. Sla de wijzigingen op en geef aan dat deze handtekening standaard gebruikt moet worden bij nieuwe e-mails.

Stap 3: Lekker op vakantie? Stel je Out-of-Office in!

Ga je genieten van een welverdiende vakantie of ben je een paar dagen afwezig? Dan is het wel zo netjes om je contacten automatisch te informeren. Je automatische vakantiemelding stel je zo in:

1. Klik weer op het tandwiel-icoon (Instellingen).

2 Navigeer naar E-mail en zoek naar Automatisch antwoord (Autoresponder / Out-of-Office).

3. Zet de schakelaar op 'Ingeschakeld'.

4. Typ je afwezigheidsbericht (tip: vermeld duidelijk wanneer je er weer bent en bij wie ze terecht kunnen voor dringende zaken).

5. Je kunt hier vaak ook een begin- en einddatum instellen, zodat het bericht vanzelf stopt als je weer terug bent. Handig!

Flexibel, veilig en inbegrepen bij je hosting

Omdat je bij MijnHostingPartner.nl geen limiet hebt op het aantal e-mailaccounts dat je mag aanmaken, kun je voor al je medewerkers of projecten een eigen inbox opzetten. Je verdeelt de schijfruimte van je hosting pakket helemaal zelf. Of je nu 500 MB of 5 GB per mailbox toewijst: iedereen logt via dezelfde veilige webmailomgeving in.

Probeer het vandaag nog uit en ontdek hoe makkelijk het is om overal en altijd grip te hebben op je mail, agenda en online meetings!

Heb je vragen over het inloggen of kom je er niet helemaal uit? Onze supportmedewerkers staan via de chat en het ticket-systeem voor je klaar om je direct op weg te helpen.